Regulamin Programu "Polecaj Magnetic Point"

Regulamin Programu „Polecaj Magnetic Point”

Data: 15.07.2022
Wersja. 1.1

Założeniem niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin) jest przedstawienie zasad i warunków dotyczących zatrudniania kandydatów w ramach programu poleceń obowiązującego w firmie Magnetic Point Partner Sp. z o.o.

Program poleceń oferuje jednorazową wypłatę nagrody (zwanej dalej “Nagrodą”) z tytułu skutecznego polecenia kandydata zgodnie z warunkami przedstawionymi w poniższym Regulaminie. Program poleceń (zwany dalej „Programem”) ma za zadanie wsparcie zespołu rekrutacji firmy Magnetic Point Partner sp z o. o. w pozyskaniu i zatrudnianiu przez Spółkę kandydatów zainteresowanych pracą w firmie Magnetic Point Partner Sp. z o.o. Dajemy możliwość polecania kandydatów na wszystkie wolne etaty/stanowiska opublikowane przez firmę Magnetic Point Partner Sp. z o.o. na stronie internetowej www.magneticpoint.com/career.

§ 1. DEFINICJE

W “Regulaminie” zostały użyte następujące pojęcia i należy przez nie rozumieć:

1. Magnetic Point Partner Sp. z o.o., Spółka lub Organizator - Magnetic Point Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Więckowskiego 1a/4, Szczecin 70-411, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000634508, NIP: 8513198951, kapitał zakładowy 50.000,00 zł.
2. Program lub Program „Polecaj Magnetic Point” – program poleceń, organizowany przez Organizatora, szczegółowo określony w niniejszym Regulaminie, w ramach którego osoby polecające kandydata otrzymają Nagrodę, po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
3. Osoba polecająca – osoba fizyczna, która ukończyła 18. rok życia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkująca teren Rzeczpospolitej Polskiej, która uzyskała zgodę Kandydata na udział w Programie, oraz która w czasie trwania Programu „Polecaj Magnetic Point” wypełniła Formularz polecenia.
4. Kandydat – osoba fizyczna zgłoszona do udziału w Programie przez Osobę polecającą, która ukończyła 18. rok życia i spełnia wymagania wskazane przez Organizatora w ogłoszeniu o wolnym stanowisku oraz, która wyraziła zgodę na udział w Programie jako Kandydat, zgodnie z zapisami Regulaminu i jest zainteresowana potencjalną współpracą i rozpoczęciem procesu rekrutacyjnego u Organizatora. Kandydat nie może być pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora oraz nie może być w procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Organizatora. Kandydat nie może być Osobą polecającą.
5. Formularz polecenia - formularz znajdujący się na stronie internetowej Organizatora pod adresem www.magneticpoint.com/program-polecen
6. Regulamin - niniejszy regulamin Programu „Polecaj Magnetic Point”.
7. Nagroda - świadczenie pieniężne wypłacane Osobie polecającej po spełnieniu warunków określonych w Regulaminie.

§2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Celem Programu jest wsparcie rekrutacji Organizatora w poszukiwaniu osób zainteresowanych podjęciem pracy lub współpracy z Organizatorem.
2. Program oferuje jednorazową wypłatę wynagrodzenia (zwanego dalej „Nagroda”) na rzecz Osoby polecającej z tytułu skutecznego polecenia polecenia Kandydata, zgodnie z warunkami określonymi poniżej.
3. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne i wymaga akceptacji Regulaminu.
4. Okres trwania Programu nie jest oznaczony. Organizator może zakończyć Program w dowolnym momencie, o czym poinformuje na stronie internetowej Organizatora www.magneticpoint.com/program-polecen. W przypadku zakończenia Programu, wszystkie zgłoszenia dokonane przed jego zakończeniu zostaną zakwalifikowane do Programu.
5. Program realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
6. Polecenia Kandydata w ramach Programu można dokonać jedynie na wolne etaty/stanowiska wskazane na stronie internetowej www.magneticpoint.com/program-polecen w chwili zgłoszenia Kandydata. Zgłoszenie Kandydata na inne stanowisko nieujawnione na ww. stronie internetowej nie podlega kwalifikacji w Programie oraz nie wiąże się z wypłatą Nagrody.

§3. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE

W sytuacjach opisanych poniżej Kandydaci nie zostaną zakwalifikowani do Programu lub zostaną z niego wyłączeni, a tym samym Osoba polecająca nie będzie uprawniona do wypłaty Nagrody z tytułu polecenia i jego zatrudnienia, gdy:

1. Kandydat sam zgłosił się do Organizatora w ciągu 6 miesięcy przed dokonaniem przez Osobę polecającą polecenia jego kandydatury,
2. Kandydat był zaangażowany w proces rekrutacji Organizatora w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
3. Kandydat nie wiedział, przed zgłoszeniem jego kandydatury do Programu, o fakcie bycia poleconym na dane stanowisko do Organizatora,
4. Kandydat jest pracownikiem lub współpracownikiem Organizatora,
5. Kandydat nie spełnia określonych przez Organizatora wymagań zamieszczonych w ogłoszeniu o wolnym stanowisku, na które został polecony,
6. Kandydat został zatrudniony przez Organizatora po upływie ważności polecenia, o którym mowa w § 5 pkt 6 Regulaminu,
7. Kandydat cofnął zgodę na udział w rekrutacji prowadzonej przez Organizatora lub zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych lub wyraził sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych,
8. Kandydat został zatrudniony przez Organizatora na innym stanowisku niż te, na które został polecony.

§4. PROCEDURA POLECENIA

1. Polecenie kandydata odbywa się za pośrednictwem Formularza polecenia.
2. Prawidłowo wypełniony Formularz polecenia powinien zostać wysłany za pomocą strony internetowej Organizatora.
3. Warunkiem koniecznym do uznania Formularza polecenia za prawidłowo wypełniony jest:
   1. Dokładne oznaczenie Osoby polecającej (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu);
   2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Osoby polecającej (zgodnie z formułą zawartą w Formularzu polecenia):
      
      Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Magnetic Point Partner Sp z o.o., z siedzibą w Szczecinie w celu przystąpienia przeze mnie do Programu „Polecaj Magnetic Point”.
       
   3. Dokładne oznaczenie Kandydata (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, oraz opcjonalnie link do profilu na Linkedin);
   4. Wyrażanie zgody na przetwarzanie danych osobowych Kandydata (zgodnie z formułą zawartą w Formularzu polecenia):
      
      Oświadczam, że uzyskałem/-łam od Kandydata, którego polecam w ramach Programu „Polecaj Magnetic Point”, zgodę na udostępnienie Magnetic Point Partner Sp. z o.o. danych osobowych oraz na ich przetwarzanie przez Magnetic Point Partner Sp. z o.o. dla celów przystąpienia przeze mnie do Programu „Polecaj Magnetic Point” i realizacji postanowień Regulaminu Programu „Polecaj Magnetic Point”, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz postanowieniami Regulaminu Programu „Polecaj Magnetic Point”.
       
   5. Złożenie oświadczenia w dokumencie CV Kandydata, o wyrażeniu przez Kandydata zgody na przekazanie jego danych osobowych Organizatorowi oraz ich przetwarzanie (zgodnie z formułą zawartą w Formularzu polecenia):
      
      “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Magnetic Point Partner Sp. z o.o do celów niezbędnych do realizacji tego procesu rekrutacyjnego,, aż do momentu pisemnego odwołania zgody. Mam świadomość, iż przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.”
       
4. Nieprawidłowe wypełnienie Formularza polecenia uniemożliwia udział w Programie oraz nabycie statusu Osoby polecającej.
5. Kandydat w każdej chwili może zażądać wyłączenia jego osoby z procesów rekrutacyjnych, do których został zgłoszony przez Osobę polecającą, a także aktualizacji swoich danych osobowych w systemach informatycznych Organizatora.
6. Jedno wypełnienie Formularza polecenia dotyczyć może tylko jednego Kandydata.
7. Każda osoba spełniająca kryteria określone w § 1 pkt 3. Regulaminu uprawniona jest do złożenia dowolnej liczby wypełnień Formularza polecenia.
8. Po prawidłowym wypełnieniu i wysłaniu Formularza polecenia Organizator ma możliwość skontaktowania się z Kandydatem i zaproszenie go do procesu rekrutacyjnego - nie ma jednak takiego obowiązku. Ma prawo tego nie zrobić bez podania przyczyny.
9. Jeśli Kandydat nie zostanie zatrudniony przez Organizatora, Osoba polecająca nie nabywa prawa do żądania od Organizatora jakichkolwiek roszczeń z tytułu udziału w Programie.
10. W sytuacji, gdy więcej niż jedna osoba poleca tego samego Kandydata, liczy się data i czas dokonania takiego polecenia poprzez wypełnienie i wysłanie Formularza polecania. Oznacza to, iż ewentualną Nagrodę otrzyma ta Osoba polecająca, która jako pierwsza zarekomendowała danego Kandydata.
11. Polecenie Kandydata jest możliwe wyłącznie w przypadku posiadania przez Osobę polecającą zgody Kandydata na udostępnienie Organizatorowi jego danych osobowych. Brak zgody Kandydata uniemożliwia udział w Programie.

§5. NAGRODA ZA SKUTECZNE POLECENIE KANDYDATA

1. Osoba polecająca nabywa prawo do otrzymania Nagrody w sytuacji, gdy Kandydat przystąpi do procesu rekrutacyjnego i w jego rezultacie zostanie zatrudniony przez Organizatora oraz przepracuje u Organizatora w sposób nieprzerwany dłużej niż 3 pełne miesiące kalendarzowe.
2. Osoba polecająca zostanie poinformowana przez Organizatora o przyznaniu Nagrody w terminie 14 dni od dnia spełnienia się przesłanek, o których mowa w § 5 pkt 1 Regulaminu, bądź odmowie przyznania Nagrody w przypadku nie spełnienia się przesłanek, o których mowa w § 5 pkt 1 Regulaminu.
3. W przypadku spełnienia warunków otrzymania Nagrody, o których mowa w pkt 1 powyżej, Nagroda jest wypłacana jednorazowo, w kwocie 6025 zł brutto za zatrudnionego Kandydata.
4. Organizator dokona wypłaty Nagrody na konto Osoby polecającej w ciągu 14 dni od momentu uzyskania od Osoby polecającej wszelkich informacji niezbędnych do wypłacenia Nagrody.
5. Nagroda stanowi dla Osoby polecającej przychód zgodnie z Ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku Osób polecających nie prowadzących działalności gospodarczej, Organizator jest zobowiązany do sporządzenia i przesłania Osobie polecającej oraz właściwemu dla niej urzędowi skarbowemu informacji podatkowej na zasadach określonych w Ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. W przypadku Osób polecających prowadzących działalność gospodarczą, dla których Nagroda stanowi przychód związany z prowadzoną działalnością, Nagroda zostanie wypłacona na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Organizatorowi faktury. W każdym przypadku Osoba polecająca jest odpowiedzialna za zadeklarowanie i odprowadzenie podatku do Nagrody zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
6. Jeśli Kandydat nie zostanie zatrudniony na stanowisku, na które został polecony, w terminie 12 miesięcy (licząc od dnia jego polecenia Organizatorowi) jego polecenie traci ważność. W przypadku zatrudnienia Kandydata po okresie ważności polecenia.
7. Osoba polecająca nie jest uprawniona do otrzymania Nagrody. Osoba polecająca nie jest uprawniona do otrzymania Nagrody w przypadku zatrudnienia Kandydata na innym stanowisku niż te, na które został polecony.
8. Nagroda jest jedynym świadczeniem pieniężnym jakie przysługuje Osobie polecającej po spełnieniu warunków nabycia Nagrody określonych w Regulaminie oraz obejmuje wszelkie poniesione przez nią koszty lub wydatki.

§6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Osób polecających i Kandydatów jest Organizator tj. Magnetic Point Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Więckowskiego 1a/4, Szczecin 70-411, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000634508, NIP: 8513198951.
2. Organizator przetwarza dane osobowe Osób polecających i Kandydatów w celu realizacji Programu oraz procesów rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. “b” RODO), w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. “c” RODO), a także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w postaci ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami (6 ust. 1 lit. “f” RODO).
3. Administrator nie przekazuje danych osobowych Osób polecających i Kandydatów innym administratorom danych osobowych. Dane te mogą jednak być przekazywane podmiotom przetwarzającym, z którymi Administrator współpracuje w związku z realizacją celu przetwarzania: dostawcom usług IT, podmiotom serwisującym lub zapewniającym dostęp do aplikacji służących usprawnieniu pracy (np. dostawcy poczty elektronicznej itp.). Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i tylko zgodnie z jego poleceniami.
4. Administrator nie przekazuje danych osobowych Osób polecających i Kandydatów poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Dane osobowe Osób polecających będą przechowywane przez Administratora do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu udziału w Programie. Administrator ma także obowiązek przechowywać dokumenty związane z poborem podatków zawierające dane osobowe przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
6. Dane osobowe Kandydatów będą przechowywane przez Administratora przez okres ważności polecenia.
7. Osobom polecającym oraz Kandydatom przysługują następujące uprawnienia:
   1. dostęp do danych osobowych,
   2. sprostowanie danych osobowych,
   3. usunięcie danych osobowych,
   4. ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
   5. przenoszenie danych osobowych,
   6. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
   7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku przetwarzania danych osobowych przez Administratora niezgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych, wymienionych w § 4 Regulaminu jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie.
9. Przetwarzanie danych osobowych Osób polecających i Kandydatów nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
10. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z RODO tj. przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

§7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Programu wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia i obowiązuje bezterminowo, do dnia ogłoszenia zakończenia Programu.
2. Organizator ma prawo do zakończenia Programu w każdym czasie oraz bez podania przyczyny, a także do dokonywania zmian w Regulaminie. Zmiany Regulaminu nie będą naruszać praw nabytych Osób polecających, w szczególności nie będą miały wpływu na polecenia dokonane przed dniem wejścia w życie zmian Regulaminu.